Tietosuoja ja evästeet
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Stamenio Oy (jäljempänä "me" tai "rekisterinpitäjä") käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja tapahtumailmoittautumisten yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Stamenio Oy
Y-tunnus: 3314554-8
Osoite: Työpajankatu 17 A, 00580 Helsinki
Sähköposti: info@stamen.io
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöjen käsittely
- Tapahtumiin ilmoittautumisen hallinta
- Asiakassuhteiden ylläpito ja viestintä
- Markkinointiviestintä
- Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen (evästeet ja Google Analytics)
3. Kerättävät henkilötiedot
3.1 Tapahtumailmoittautumiset:
- Etunimi
- Sukunimi
- Titteli
- Edustamasi organisaatio, seura tai taho
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Ja muita tapahtumaa varten tarpeellisia tietoja (esimerkiksi allergiat ja ruokavaliorajoitteet)
4. Tietojen säilytys
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Esimerkiksi tapahtumailmoittautumistietoja säilytetään enintään 12 kk tapahtuman jälkeen, ellei pidempi säilytys ole perusteltua esimerkiksi asiakassuhteen jatkumisen tai lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tietoja poistetaan, kun säilytys ei ole enää tarpeellista tai perusteltua.
5. Tietojen luovutukset ja siirrot
5.1 Tapahtumat
Riippuen käyttötarkoituksesta voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville vastaanottajaryhmille:
- tapahtuman hallintaan liittyvät yhteistyökumppanit
- ilmoittautumiseen liittyvät yhteistyökumppanit
- järjestämiseen liittyvät yhteistyökumppanit
Nämä kumppanit eivät omista henkilötietoja, vaan käsittelevät niitä ainoastaan Nordic Pulsen toimintaan ja tapahtumiin liittyvissä toimissa. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.
5.2 Verkkosivusto
Käytämme Webflow-alustaa verkkosivujemme ylläpitämiseen. Sivuston lomakkeiden kautta lähetetyt viestit voivat siirtyä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tiedot suojataan EU:n komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti. Webflow toimii henkilötietojen käsittelijänä, käsitellen tietoja vain palvelun teknistä toteuttamista ja viestien välittämistä varten. Henkilötietoja ei käytetä omiin tarkoituksiin eikä luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta. Lisätietoja Webflow’n tietosuojakäytännöistä on saatavilla englanniksi: Webflow Privacy Policy.
Huomioithan myös, että verkkosivumme voivat sisältää linkkejä muihin sivustoihin. Emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen sisällöstä tai niiden tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme tutustumaan kunkin sivuston omaan tietosuojaselosteeseen.
6. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies) tilastojen keräämiseen ja sivuston kehittämiseen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle.
Käyttämämme evästetyypit:
- Välttämättömät evästeet: Tarvitaan verkkosivuston perustoimintojen mahdollistamiseen (esimerkiksi lomakkeiden lähetys tai sivun navigointi).
- Tilastolliset evästeet: Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa. Näitä tietoja kerätään muun muassa Google Analytics -työkalun avulla.
Google Analytics
Sivustollamme käytetään Google Analytics -analytiikkatyökalua, jonka avulla keräämme tietoa sivuston käytöstä, kuten:
- Käytetty selain ja käyttöjärjestelmä
- Sivuston kävijämäärät
- Vierailun kesto ja tarkastellut sivut
Tietoja käytetään anonyymien tilastojen laatimiseen, joilla parannetaan verkkosivuston rakennetta ja sisältöä. Yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa näiden tietojen perusteella.
Google Analytics ja jotkin evästeet voivat siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Näissä tapauksissa varmistamme asianmukaisen tietosuojan noudattamalla EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Evästeiden hallinta
Käyttäjällä on mahdollisuus hallita evästeiden käyttöä:
- Evästebannerin kautta, joka näkyy ensimmäisellä vierailukerralla
- Selaimen asetuksista, missä evästeet voi myös estää tai poistaa
Huomaathan, että kaikkien evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen
- Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@stamen.io
8. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Stamenio Oy
Sähköposti: info@stamen.io
Osoite: Työpajankatu 17 A, 00580 Helsinki
